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本崗位是配合總工辦助理崗位招聘：特別要求英語口語交流流利，平時工作是配合總工，英語交流不熟練建議不投。
1、收集匯總員工提出的人力資源和行政工作問題、意見、建議，并及時向人事行政主管反饋；
2、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件，業(yè)務(wù)水平要超過一般文職人員；
3、能及時、主動進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，能充分積極配合其他員工進(jìn)行工作，相關(guān)員工滿意其配合度；
4、負(fù)責(zé)總機(jī)的轉(zhuǎn)接、人事接待登記，公司傳真、電子郵件收發(fā)、包裹分發(fā)、預(yù)定機(jī)票、火車票、客房以及來往客戶迎來送往安排；
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政文本處理文件、資料的整理、編輯、分類及歸檔，科學(xué)合理保管檔案；
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬，辦公用品、圖書的登記、建賬、盤點(diǎn)、領(lǐng)用等工作及流程優(yōu)化；
7、負(fù)責(zé)公司工商、機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記等證件的登記、年檢、變更事宜；
8、負(fù)責(zé)公司員工用餐人員數(shù)量統(tǒng)計，及食堂費(fèi)用支出、賬務(wù)登記及管理；
9、有較強(qiáng)的執(zhí)行力，服務(wù)意識強(qiáng)；
10、人力資源管理、行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

職位類別： 行政專員/助理

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