崗位職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話做留言記錄、訊息處理;文件復(fù)印、收發(fā)傳真;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,咨詢客戶來(lái)訪意圖,對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫《來(lái)訪客戶登記表》);
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管、輔助工作;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
7、負(fù)責(zé)票務(wù)酒店預(yù)定、公務(wù)用車協(xié)調(diào)安排。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,留底;
9、負(fù)責(zé)做好辦公室檔案收集、整理工作;
10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
11、負(fù)責(zé)制定辦公室用品計(jì)劃,并交由行政部主管審批;
12、協(xié)助行政經(jīng)理做好行政部其他工作。
任職要求:
1、教育背景:大專以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、經(jīng)驗(yàn)背景:1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉家裝行業(yè)流程;
3、專業(yè)知識(shí):接待禮儀、基礎(chǔ)行政能力、Office軟件操作;
4、資質(zhì)要求:有良好的溝通能力和文字功底;
5、崗位必備技能:熟練辦公軟件并能夠熟練掌握;
6、崗位必備能力:善于處理流程性事物、有較強(qiáng)的邏輯思維能力和執(zhí)行力;
7、其他要求:工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
職位類別:
行政專員/助理
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